Informativa privacy

 

 

Se vuoi attivare il tuo account sulla piattaforma di Engagement di Edenred Italia s.r.l. (in seguito, la “Piattaforma”) , queste informazioni saranno di tuo interesse.

I tuoi dati saranno trattati da Edenred Italia S.r.l. in qualità di Responsabile del trattamento per conto:

di Vip District S.r.l. per il Modulo Savings;

del tuo Datore di Lavoro in caso di attivazione dei Moduli Share, Connect, Awards e Incentive: rispetto a tali trattamenti puoi consultare direttamente l’informativa privacy messa a disposizione dalla tua Azienda di appartenenza.

Informativa Privacy Modulo Savings

 

1. Chi è il Titolare del trattamento dei tuoi dati?

Identità: VIP DISTRICT S.L.

C.F./P.IVA: B65272445

Indirizzo postale: AVDA.BURGOS Nº16-D,PL.11-IZQDA. Madrid 28036

Telefono: +34 900670266

Contatto del Responsabile della protezione dei dati: legal@vipdistrict.com

 

2. In quale momento raccogliamo i tuoi dati personali?

Dalla piattaforma Engagement di Edenred Italia s.r.l.  i dati personali vengono raccolti nei seguenti momenti:

• Al momento della registrazione: Quando ti registri/attivi il tuo account al Modulo Savings, ti chiediamo di fornirci le informazioni per identificare e configurare il tuo profilo.
• Nel tuo profilo utente: nella tua area privata puoi aggiungere o modificare i dati del tuo profilo in qualsiasi momento.
• Durante la richiesta di prodotti o servizi: in determinate occasioni per usufruire di un prodotto o servizio dovremo conoscere determinati dati personali.
• Per l’invio di newsletter: nel caso in cui ci fornirai il consenso a ricevere comunicazioni commerciali.
• Attraverso i cookie: il nostro sito web installa cookie che raccolgono informazioni sulla navigazione, ti consigliamo di leggere la politica sui cookieper avere tutte le informazioni al riguardo.

 

3. A quale scopo elaboriamo i tuoi dati personali?

Inizialmente trattiamo i tuoi dati di registrazione personali per verificare che tu faccia parte di un gruppo specifico (nello specifico, che tu sia dipendente di una Società Cliente di Edenred Italia s.r.l.) e che soddisfi i requisiti per accedere alla Piattaforma. Una volta effettuati tali controlli, verrà creato un account utente e il tuo profilo verrà configurato.

Utilizzeremo i dati forniti per la gestione del tuo profilo utente e tu stesso potrai aggiungere, eliminare o modificare i dati che desideri.

Tramite il Modulo Savings della Piattaforma vogliamo informare gli utenti su sconti, offerte e promozioni di cui poter beneficiare, offerti da vari fornitori, ed è questo uno degli scopi principali di tale Modulo. Per fare ciò, al momento della registrazione ti chiederemo se desideri ricevere comunicazioni commerciali con questo contenuto al tuo indirizzo di posta elettronica. Ti ricordiamo che dalla tua area personale puoi configurare il tuo profilo in qualsiasi momento, modificando le tue preferenze relative alle comunicazioni. Inoltre, tieni presente che in ciascuna delle nostre comunicazioni troverai un link che ti permetterà di annullare l'iscrizione e smettere di ricevere questo tipo di messaggi di posta elettronica.

Ogni volta che effettui un acquisto o una richiesta tramite il suddetto Modulo, potremo elaborare i dati relativi alla transazione, al solo scopo di gestirla.

Ti informiamo inoltre che tratteremo i tuoi dati in maniera anonima per uso statistico.

4. Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?

Tratteremo i tuoi dati personali fino a quando il tuo account utente resterà attivo e, una volta cancellato, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 3 anni fino alla loro eliminazione, fermo restando che i dati resteranno in archivio più a lungo per poter adempiere agli obblighi di legge o per rispondere ad eventuali reclami.

Nel caso in cui avessi fornito il consenso a ricevere comunicazioni commerciali conserveremo i tuoi dati fino al momento in cui ci chiederai di essere cancellato dalla newsletter tramite l’unsubscribe che troverai in calce alle nostre email.

5. Cosa succede se i dati sono di un minorenne?

Il tipo di servizio che offriamo è rivolto agli adulti, quindi non è previsto che i minori accedano al Modulo Savings della Piattaforma. In ogni caso, se siete genitori o rappresentanti legali e ritenete che i vostri figli o tutelati ci abbiano inviato informazioni personali, vi preghiamo di contattarci inviando un’email a legal@vipdistrict.com.

6. Qual è la legittimazione per il trattamento dei tuoi dati personali?

La registrazione/conferma dell’account viene considerata una manifestazione esplicita del consenso che inizialmente legittima il trattamento dei dati e la gestione del profilo dell'utente.

L'invio di comunicazioni commerciali si baserà sempre sul consenso che ci dai al momento della registrazione/creazione dell’account.

Nel corso della tua attività, quando richiedi prodotti o servizi ai fornitori, elaboreremo i tuoi dati in conformità con il rapporto contrattuale stabilito.

È possibile che dalla tua attività derivino obblighi legali, pertanto elaboreremo i tuoi dati in funzione di questa base legale.

Infine, potremo elaborare i tuoi dati in base a interessi legittimi, ad esempio per informarti delle novità sottese al Modulo.

7. A quali destinatari possono essere comunicati i tuoi dati?

VIP DISTRICT non stipula accordi direttamente con gli utenti, ma offre i suoi servizi a entità e aziende che desiderano offrire ai propri clienti/dipendenti/membri/associati, la possibilità di usufruire dei nostri servizi.

VIP DISTRICT condivide con il tuo datore di lavoro i dati necessari per gestire registrazioni e cancellazioni, poiché il tuo vincolo con tale società/entità è necessario affinché tu possa godere dei nostri servizi sulla Piattaforma e sul Modulo Savings. Tale società/entità può anche ricevere informazioni statistiche sull'attività degli utenti sulla Piattaforma.

È possibile che in alcune occasioni, ad esempio per ottenere preventivamente il tuo consenso quando richiedi prodotti o servizi dei fornitori del Modulo della Piattaforma, condividiamo con il fornitore i tuoi dati necessari per la gestione della transazione. Tramite il sito web è possibile accedere a servizi e promozioni gestiti direttamente dai nostri fornitori, il che implica che accederai direttamente all'URL del fornitore per le richieste e che potrebbero esserci comunicazioni di dati fra di voi. Ti consigliamo, ogni qualvolta un link ti reindirizzi fuori dalla nostra Piattaforma, di leggere attentamente l'informativa sulla privacy del fornitore.

Talvolta, mettiamo anche a disposizione degli utenti servizi di collaborazione per partecipare insieme ad altri membri dello stesso gruppo. Tali servizi richiedono la registrazione e possono comportare la comunicazione di dati ad altri utenti che fanno parte del tuo gruppo e che si sono anch’essi registrati. In tali casi ti informeremo delle condizioni in modo che tu sia a conoscenza di quali dati saranno accessibili agli altri membri del gruppo e potrai decidere se condividere o meno le informazioni.

Ti informiamo che ospitando i tuoi dati sul nostro sistema verranno trattati dai fornitori di servizi che agiscono come gestori del trattamento dei dati.

8. Quali sono i tuoi diritti se ci fornisci i tuoi dati personali?

Quando trattiamo i tuoi dati, devi sapere che i tuoi diritti sono:

• Diritto di richiedere l'accesso ai dati personali: potrai chiedere quali dati stiamo trattando e, in tal caso, accedervi.
• Diritto di richiedere la rettifica se i dati sono inesatti o completare i dati in nostro possesso che siano incompleti.
• Diritto di richiedere la cancellazione dei dati.
• Diritto di richiedere la limitazione del trattamento: in questo caso VIP DISTRICT li conserverà unicamente per l'esercizio o la difesa dei reclami.
• Diritto di opporti al trattamento: interromperemo il trattamento dei dati personali, tranne nel caso in cui dovessimo continuare a trattarli per motivi legittimi cogenti o per l'esercizio o la difesa di possibili reclami.
• Diritto alla portabilità dei dati: qualora tu desideri che i tuoi dati vengano trattati da un altro soggetto quale titolare del trattamento, faciliteremo il trasferimento dei tuoi dati alla nuova persona titolare.
• Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei tuoi dati personali.

Per esercitare i tuoi diritti devi contattarci inviando un'e-mail a legal@vipdistrict.com o per iscritto all'indirizzo postale presente in questo documento.

In VIP DISTRICT trattiamo i dati in base al consenso e devi sapere che hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza compromettere la legalità del trattamento effettuato prima del ritiro.

Ogni volta che lo ritieni opportuno, puoi presentare un reclamo alla autorità di controllo.

Ricordati che sei il responsabile dei dati che ci fornisci, quindi i tuoi dati devono essere veri, accurati e devi tenerli aggiornati.

9. Come abbiamo ottenuto i tuoi dati?

I dati personali che elaboreremo saranno quelli che ci fornisci al momento della registrazione/creazione dell’account e nel corso del nostro rapporto.

Tuttavia, poiché l’iscrizione è condizionata al tuo rapporto di lavoro con la Società Cliente di Edenred Italia srl, la Società Cliente ci informerà se soddisfi i requisiti per formalizzare l’iscrizione e, una volta iscritto, la stessa Società Cliente  può richiedere la tua cancellazione dal servizio. A volte la società o l'entità ci fornisce anche i dati personali che aggiungiamo al tuo profilo per facilitare il completamento dei tuoi dati.

10. Modifiche

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo come stabilito in questo documento che entra in vigore al momento in cui raccogliamo le tue informazioni. Qualora VIP DISTRICT effettui una modifica al trattamento dei tuoi dati, ti informeremo tempestivamente.

Data di aggiornamento: Marzo 2023